咨询PPT，把思考变成设计
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很多人对PPT有这样的刻板印象 - 优秀的PPT应该和设计感、高级感挂钩。
具体表现为色彩碰撞、图多字少（甚至是一大片留白），比如产品发布会上的那些堪比海报设计的PPT -
（某人气付费模板）
然而，你不知道的是，“1页100万”的咨询PPT却恰恰绕过了这些时尚设计。
从传统审美来看，咨询商业报告的排版设计甚至有点死板，你常常会看见一页slide上挤满了密密麻麻的文字报告。
（一个典型的咨询PPT）
这看上去似乎毫无美感，那这样的PPT设计是失败的吗？并不是。
麦肯锡高级商业报告指南上写道 - “设计是把思考变成视觉。”
对于咨询公司而言，PPT作为一种商业演示方式，主要任务是传递绝大部分信息。
所以，咨询顾问设计PPT时，思考的不是如何看上去更好看，而是如何把想法和概念用视觉的方式呈现。
因而，大部分咨询公司的商业报告都喜欢走性冷淡风 -
只专注于“你的观点是什么”、“证明这一点所需的关键证据”，然后围绕这一点进行设计，没有任何多余的内容。
FasTrak就来带大家一起探究咨询PPT的设计是如何把思考变成视觉的：
1.不要被高级模板套路
很多人不想在PPT上花费功夫，就选几个不同的高级模板直接copy到自己正在画的PPT里，这样肯定是不行的，原因有以下两点 -
第一点，你很容易本末倒置，为了好看的设计打乱观点。
高级模板的原始内容和排版非常契合，这可能意味着放入你的内容就会格格不入。
常常会出现这样的情况 -
你发现有一页模板非常好看，但是上面分割了6块，但你证明观点的证据只有5点，然后为了好看的设计，强塞1个观点。
这就违背了“设计是为了观点服务”的本质。
第二点，你很容易因为替换模板打乱PPT的整体风格，分散读者注意力。
高级模板一般细节都很精致。（这意味着很难修改）
如果一不合适就换一个模板，那你的ppt就会出现不同的风格，比如上一页还是清新甜美风，下一页就穿越到了商务精英范，完全打乱PPT的整体风格，让读者频频“出戏”。
正确的方法是 -
你应该反过来，先想你要说什么，再设计PPT布局。
在设计时，也不要直接照搬高级模板，只要选几个最简单的模板，借鉴他们的基础设计就可以了。
2.采用观点驱动的布局
先来看看咨询PPT的整体设计布局，一张典型的咨询公司风格的PPT如下：
标题/副标题：一句话说明这页slide要讲什么
逻辑与布局：利用数字或者箭头说明ABC之间的关系（对比、并列等），向读者暗示了不同层次，非常清晰
图表：咨询常用柱状图、折线图等配合解说，很少用扇形图（美观度不够 + 一些占比小的份额常常被忽略）
可以看出，咨询PPT与其他类型的PPT有一个显著的不同点，在于标题。
一般PPT的标题都是短语，比如 - “A地区2009年-2019年的出生人口统计”。而咨询PPT的标题栏则是整页观点的浓缩（即这一页PPT的主旨），比如 - “A地区10年间（2009-2019）人口都处于负增长”。
如果你把咨询PPT每一页的标题抽出来，就会发现呈现在眼前的是一个完整的故事，这就是咨询经常所说的“讲故事”。
值得注意的是，标题尽量不要超过两行（含两行），举一个贝恩公司的例子，两行及以上的标题看上去非常冗长。
3.多用图形突出观点
咨询PPT的布局还有一个基本原则 - 能利用图形、图表论证的观点，就不要用文字。
许多咨询顾问宁愿绞尽脑汁换一种表达方式，也不愿意堆砌一大堆文字，因为过多的文字会让人产生视觉压力，并且要花时间去思考你想表达什么。
就像这个波士顿矩阵这个例子 -
如果单纯用文字去描述波士顿矩阵，是不是会觉得很干巴巴，也没有记忆性？
而BCG的PPT就利用图片、色彩、形状的设计把四块内容依次划分开，显得整个PPT画面即清晰又干净。
再比如这个例子，
你当然可以选择用文字叙述一个商业事件 - “1950，某某公司做了XXX...到了1960年之后...2010又发生了...”
这样通常会像裹脚布一样又长又臭，让人没有阅读的欲望，更别说理解了。
如果你换一种方式，用设计代替文字，画一个时间轴，是不是就简单多了？
用设计代替文字的目的就在于此 -
让读者能看顺着你的逻辑顺序看PPT，并一眼抓住你想表达的观点。
4.巧用空格
有人称，空格是PPT的“呼吸空间”，这也是咨询顾问画PPT时特别不擅长的部分。
比如，德勤的这张幻灯片，因为内容过多，导致画面看上去拥挤而混乱。
这个问题有两个解决办法 -
第一个：用图形设计代替文字的表达（之前提到的）
第二个：巧用空格
空格有两方面作用 -
第一点：足够的空格，能避免过多的文字产生视觉压力
第二点：空格可以提高可读性，增加理解
如何理解空格可增加可读性呢？
在人的心理认知上，位置接近就意味着相互关联，位置疏远则相反。
利用空格，你可以把强相关的元素摆在一起，把弱相关的元素分散。
5.对齐页面上的所有元素
咨询的PPT里常常会强调对齐，因为对齐会让画面产生秩序感，让我们的思考变得顺畅和舒服。
如何在单张slide中正确应用三种对齐方式？
左对齐：最符合我们的阅读习惯，一般用于目录和正文的标题或者大段大段的文本信息。
右对齐：右对齐相对比较少见，但也因为少见会让人感觉颇有艺术感，右对齐最常用于地址、名字、书籍的落款。
居中对齐：最大气的封面排版莫过于居中对齐、左右对称，这也是海报经常用到的一种排版方式，但是在商业PPT中用到的比较少。
除了单张Slide中的元素要符合“对齐”的原则外，你还需要确保 -
翻看你的PPT时，每张slide上的标题都在完全相同的位置，尺寸大小也不应该改变。（不能像那些旧的连环画，当你翻看它们时，会产生移动的图像)）
这条原则也适用于幻灯片上其他的元素（比如徽标、版权声明、页码等）
小建议：
尽量利用「参考线」来帮助你对齐。怎么唤出参考线？在PPT页面点击鼠标右键 - 网格和参考线 - 添加参考线。
对齐有「命令对齐」和「严格对齐」，当我们在尝试对齐两个元素时，PPT会自动进行进行「命令对齐」，但我们一般需要「严格对齐」，所以需要使用方向键进行微调。
如果你对对齐还不太熟练，建议你在初期练习中每次只使用一种对齐，优先使用左对齐。
6.运用合适的字体、字号
字号太小，会让读者容易漏掉掉关键信息；字号太大，只能放很少的内容，讲清楚一件事就会变难。
字号大小的一个很好的经验法则是，将最年长投资者的年龄除以2，然后使用该字体大小。
除了字号，字体也是设计的一部分。
大部分自定义字体确实会比系统的默认字体要更有个性、更优美。但是，千万不要一下子用很多字体。
举个例子，
标题用宋体，正文用黑体，备注又用幼圆，这就有点过了。
在同一个PPT中英文、中文各固定使用一个字体就行了。因为文字一般是画面的主题部分，字体的不统一，会让画面看上去乱糟糟的。
7.减少画面中的颜色
一页slide基本只要3-5种颜色就足够了。即使是相近的色系，超过3种以上就会产生花里胡哨的感觉。
少一点颜色，这样固然可能很平淡，却不容易出错。
PPT的主色一般是公司品牌的主题色。在画咨询项目的PPT时，一般会给咨询顾问一个配色示例（精确到RGB值），并要求项目成员按照要求进行配色。
在不给配色示例的情况下，建议不要使用对比强烈的颜色，如红色、蓝色或黄色。
比较推荐的搭配方式是，主色+黑白。左右逢源的黑白色，不论配上什么颜色都很和谐，而且颜色的对比还能帮助突出PPT的重点。
比如，如果主色偏暖（如红色、黄色等），黑白（冷色调）与之可以进行冷暖的色相对比，突突出红色色块的文字信息。
8.不使用动画、3D或随机特效
PPT的动画特效看上去很诱人，文本淡出/显示/消失/移动......新手见了都想试一试。
但精心制作大半天，你可能会发现，预览效果好像有点乱糟糟的。
请注意，PPT的精华之处仍然在于你的商业洞见，螺旋动画的特效只会让人分神。（而且会给人噱头、夸张的感觉）
相关阅读：
PPT说到底是一种研究报告的呈现工具，所有的排版设计其实都是为了更好地展示。
做一篇商业报告分析的时候，不要本末倒置，让设计为观点服务。你应该像咨询顾问一样思考 -
如何让自己的思考在设计中得以体现。
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转载来源：Fastrak
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